Электронная трудовая книжка: что это такое и чего ждать?
Начальник областного департамента труда и занятости населения Светлана Грузных сегодня рассказала журналистам об изменениях в трудовом кодексе, которые вступили в силу 1 января 2020 года. Они подразумевают ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Теперь, начиная с 1 января 2020 года для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия работника.
Светлана Грузных отметила, что остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо будет подать письменные заявления работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Что касается накопления и передачи сведений, то начиная с 2020 года каждый работодатель ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяцем будет обязан передавать сведения о «передвижениях своих сотрудников» в Пенсионный фонд РФ. Передвижения сотрудников - изменения должности, перевод на постоянную работу внутри компании, прием или увольнение сотрудников.
Начиная с 1 января 2021 года каждый работодатель обязан (вне зависимости от того, переводит сотрудник трудовую книжку в формат электронной или нет) на следующий день после издания приказа передавать в Пенсионный фонд РФ все сведения о движении работника (прием, увольнение, перевод на другую должность)
Помимо этого в Пенсионном фонде будут формироваться все сведения о трудовой деятельности каждого работника. Также если сотрудник выбирает вариант электронной трудовой книжки, то работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку сотруднику и делает в ней запись о том, что сведения о трудовой деятельности переводятся в электронный вид.
Все сведения с этого момента будут вестись на информационном ресурсе Пенсионного фонда. Посмотреть всюинформацию о своей трудовой деятельности можно будет в личном кабинете пенсионного фонда или на сайте госуслуг.